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Fichajes y jornada laboral

Cómo fichar entrada/salida y cómo el administrador revisa los fichajes del equipo.

El registro de jornada permite a cada persona fichar su entrada y salida, y al administrador revisar la jornada de todo el equipo.

¿Cómo ficho mi entrada o salida?

Desde “Mi jornada”, con un botón de inicio/fin y, si tu clínica lo requiere, las pausas del día.

¿Dónde ve el administrador los fichajes del equipo?

En Fichajes, con el resumen por persona y por día, y las incidencias marcadas (olvidos, jornadas incompletas…).

¿Puedo corregir un fichaje que se me olvidó?

Si acabas de equivocarte, tienes un minuto para deshacer tu último fichaje desde tu propia pantalla. Pasado ese minuto, la puedes solicitar desde “Mi jornada” y el administrador la aprueba o la rechaza. El fichaje original no se borra: queda anulado y visible junto a la corrección.

¿Tengo que avisar al trabajador cuando corrijo su fichaje?

Lo hace la aplicación sola: al guardar la corrección le llega un aviso y puede dar su conformidad o dejar constancia de que no está de acuerdo. Esa respuesta queda guardada junto a la corrección, que es lo que exige poder demostrar que la modificación la conocieron las dos partes.

¿Se puede manipular un fichaje después de creado?

No de forma silenciosa: el registro protege la integridad de los fichajes ya guardados, así que cualquier cambio posterior queda como una corrección aparte, no como una edición invisible del original.

¿Qué es el cierre mensual y por qué se hace solo?

El día 1 se totaliza el mes anterior y cada persona recibe su resumen: horas trabajadas, jornada prevista y la diferencia. No es opcional — la ley obliga a totalizar la jornada en el periodo de pago y a entregarle copia a cada trabajador. Si después del cierre corriges un fichaje, vuelve a cerrar el periodo desde Fichajes: el resumen anterior no se reescribe, se guarda como versión previa y se emite uno nuevo.

¿Por qué me avisa de que falta jornada configurada?

Sin la jornada de esa persona en su ficha no hay con qué comparar sus horas, así que su resumen no puede distinguir las ordinarias de las extraordinarias. Completa su ficha y vuelve a cerrar el periodo.

¿Cómo me llevo el registro completo si algún día cambio de programa?

Desde Fichajes, el export de eventos con la opción de histórico completo: baja el registro entero, no solo el rango que tengas en pantalla, y con los datos que permiten verificarlo después. Es el fichero que hay que conservar los cuatro años que marca la ley, y el que se le enseña a una inspección.

¿Puede alguien más ver el registro del equipo, además del administrador?

Sí: los representantes legales de los trabajadores, si la clínica tiene. El administrador marca a esa persona en Configuración → Equipo y, a partir de ahí, puede consultar y exportar el registro de la plantilla y comprobar su integridad — pero no corregir fichajes, ni cerrar periodos, ni resolver solicitudes: eso sigue siendo cosa de la empresa. Cada consulta suya queda registrada en la auditoría.

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